Schulungsnachweis: kostenlose Vorlage zum Drucken
„Mitarbeiter werden bei Einstellung eingewiesen und regelmäßig geschult; die Teilnahme wird dokumentiert" — dieser Satz steht in fast jeder QM-Eigenerklärung. Belegen lässt er sich nur mit einem Blatt wie diesem: ein Nachweis je Schulungs- oder Einweisungstermin, mit Inhalten und Unterschriften der Teilnehmer. Zum Ausdrucken oder Sichern als PDF, ohne Anmeldung.
So nutzen Sie den Nachweis
- Ein Blatt je Termin — auch für kurze Einweisungen (neues Gerät, neues Objekt, neue Arbeitsanweisung). Viele kleine Nachweise sind mehr wert als ein großer pro Jahr.
- Inhalte in Stichpunkten festhalten: „Sicherheitsunterweisung" allein sagt wenig — drei konkrete Stichpunkte machen den Nachweis prüffest.
- Unterschriften direkt am Termin einsammeln — nachträglich fehlt erfahrungsgemäß immer jemand.
- Chronologisch ablegen (je Mitarbeiter oder je Termin): Die Sammlung belegt das „regelmäßig" — als anonymisiertes Muster taugt ein Blatt als Anlage zur Eigenerklärung.
Schulungs- / Unterweisungsnachweis
Dokumentation gemäß internem Qualitätsmanagement
| Thema der Schulung / Unterweisung | |
|---|---|
| Art | Ersteinweisung (bei Einstellung) Wiederholungsschulung Anlassbezogen (z. B. neues Objekt / Gerät / Verfahren) |
| Datum, Dauer | |
| Ort | |
| Durchgeführt von (Name, Funktion) |
Inhalte (Stichpunkte):
Teilnehmer:
| Nr. | Name | Funktion / Bereich | Unterschrift |
|---|---|---|---|
| 1 | |||
| 2 | |||
| 3 | |||
| 4 | |||
| 5 | |||
| 6 | |||
| 7 | |||
| 8 |
| Datum, Unterschrift — Schulungsleiter/in | Ablage (Ordner / Objekt / Personalakte) |
Vorlage: ZertLotse — www.zertlotse.de/vorlagen/schulungsnachweis · Muster ohne Gewähr, bitte an den eigenen Betrieb anpassen. Weitergabe mit Quellenangabe erlaubt.
Diese Vorlage darf frei verwendet, verlinkt und weitergegeben werden — auch im eigenen QM-Ordner, Intranet oder in Innungs-Rundschreiben. Wir bitten lediglich um eine Quellenangabe mit Link auf diese Seite: www.zertlotse.de/vorlagen/schulungsnachweis
Wozu der Nachweis im QM-Paket dient
Der Schulungsnachweis belegt den Punkt „Schulungen und Einweisungen" der Eigenerklärung zum Qualitätsmanagement — zusammen mit dem Begehungsprotokoll (interne Prüfungen) und dem Reklamationsbogen (Reklamationsbearbeitung) ergibt das die drei Anlagen, die eine Eigenerklärung glaubwürdig machen. Beim späteren Schritt zum ISO-9001-Zertifikat zahlt sich die Ablage doppelt aus: Dokumentierte Schulungen gehören zu den Nachweisen, die im Zertifizierungsaudit ohnehin gebraucht werden.