Der Ausschreibungs-Check: Wissen, ob es reicht — bevor Sie einen Cent ausgeben
Ob Lieferantenfragebogen Ihres Industriekunden oder Vergabeunterlagen einer Ausschreibung — die teuerste Fehlentscheidung bei der ISO-Zertifizierung ist das falsche Zertifikat: gekauft, bezahlt, und dann lehnt der Auftraggeber es ab. Deshalb drehen wir die Reihenfolge um: Erst prüfen wir Ihre konkreten Unterlagen, dann entscheiden Sie.
So funktioniert es
- Unterlagen hochladen oder kurz beschreiben Vergabeunterlagen, Eignungskriterien, Lieferantenfragebogen oder die Mail Ihres Kunden — als PDF im Formular unten, oder Sie zitieren einfach die entscheidende Passage. Sie suchen die passende Vergabe erst noch? Dann starten Sie in der Liste der offenen Reinigungs-Ausschreibungen und schicken uns die Nummer des Verfahrens. Und wenn Sie die entscheidende Klausel vorab selbst einordnen wollen: Der Klausel-Check macht das sofort im Browser.
- Wir prüfen die Anforderung Steht dort „ISO 9001 oder gleichwertig"? Wird eine akkreditierte Stelle verlangt? Welche weiteren Eignungsnachweise werden gefordert? Bei kleineren Losen genügt häufig sogar eine Eigenerklärung zum Qualitätsmanagement — auch das schreiben wir Ihnen, statt Ihnen ein Zertifikat zu verkaufen. Sie bekommen das Ergebnis schriftlich, werktags binnen 24 Stunden.
- Sie entscheiden — in Ruhe Reicht unser wirtschaftliches Zertifikat, erhalten Sie direkt den Festpreis dazu (Richtwerte vorab im Kostenrechner). Sind Sie anderswo bereits zertifiziert, rechnen wir den Wechsel zur Rezertifizierung gleich mit. Reicht es nicht, sagen wir Ihnen, was Sie stattdessen brauchen — und Sie haben nichts verloren.
Unterlagen einreichen
PDF anhängen oder die entscheidende Anforderung ins Nachrichtenfeld kopieren — beides funktioniert.
Häufige Fragen
Was genau prüfen Sie?
Die Eignungsanforderungen Ihrer konkreten Unterlagen: Wird ein QM-System nach ISO 9001 gefordert — und in welcher Form? Steht dort „oder gleichwertig" (dann reicht unser wirtschaftliches Zertifikat in der Regel), oder wird ausdrücklich ein Zertifikat einer DAkkS-akkreditierten Stelle verlangt (dann sagen wir Ihnen das klar — und Sie sparen sich den Fehlkauf)? Dasselbe gilt für Lieferantenfragebögen und Einkaufsbedingungen Ihrer Kunden.
Was kostet der Check?
Nichts — und er verpflichtet zu nichts. Sie bekommen die Einschätzung schriftlich und entscheiden danach in Ruhe. Wir machen das, weil es uns beiden Fehlkäufe erspart: Ein Kunde, dessen Vergabestelle unser Zertifikat ablehnt, ist auch für uns ein schlechtes Geschäft.
Wie schnell bekomme ich die Einschätzung?
Werktags innerhalb von 24 Stunden, schriftlich per E-Mail. Wenn Ihre Abgabefrist drängt, wählen Sie im Formular „Ausschreibung mit Abgabefrist" und schreiben das Abgabedatum dazu — dann wissen wir, worauf wir rechnen.
Was passiert, wenn unser Zertifikat für Ihre Ausschreibung nicht reicht?
Dann steht genau das in der Einschätzung — mit der Empfehlung, was Sie stattdessen brauchen (in der Regel ein Zertifikat einer akkreditierten Stelle). Daran verdienen wir nichts, aber Sie wissen vor der Abgabefrist, woran Sie sind. Die Unterschiede erklären wir unter akkreditiert oder nicht akkreditiert. Wofür das Zertifikat ohne DAkkS grundsätzlich trägt und wo seine Grenzen liegen: ISO 9001 ohne DAkkS — Kosten und Grenzen.
Funktioniert das auch für Lieferantenfragebögen statt Ausschreibungen?
Ja — laden Sie einfach den Fragebogen oder die Einkaufsbedingungen Ihres Kunden hoch. Gerade bei Industriekunden (Maschinenbau, Handel) und bei IT-Dienstleistern und Managed Service Providern, die ein Konzern ins Lieferantenportal aufnimmt, ist die Frage „akzeptiert mein Kunde das?" dieselbe, und die Antwort steht fast immer in seinen Unterlagen.
Lieber kurz durchsprechen?
Rufen Sie an — oft reichen zwei Minuten am Telefon, um zu klären, ob sich der Check für Ihren Fall lohnt.
0152 38022440
beratung@zertlotse.de