Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Simon Heinz (Heinz IT Systeme), Hinter d. Lieth 32A, 22529 Hamburg, E-Mail: beratung@zertlotse.de

2. Hosting

Diese Website wird bei Vercel Inc. (440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA) gehostet. Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Hoster technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Datei, Browser-Kennung) in Server-Logfiles auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer und stabiler Betrieb). Mit Vercel besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; die Übermittlung in die USA stützt sich auf die EU-Standardvertragsklauseln bzw. das EU-US Data Privacy Framework.

3. Kontaktaufnahme: Formular, E-Mail, Telefon

Wenn Sie uns über das Formular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (Firma, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Inhalt der Anfrage) zur Beantwortung Ihrer Anfrage und zur Vorbereitung eines möglichen Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Pflichtangaben im Formular sind Firma, Ansprechpartner und E-Mail-Adresse; alle weiteren Felder sind freiwillig. Wir geben diese Daten nicht an Dritte weiter — ausgenommen der unten beschriebene technische Versandweg des Formulars — und nutzen sie nicht für Werbung, Newsletter oder Profilbildung.

4. Formularversand und Speicherung Ihrer Anfrage

Beim Absenden des Anfrageformulars werden Ihre Eingaben an eine Schnittstelle auf unserer Website übertragen. Dort wird Ihre Anfrage zuerst gespeichert, damit sie auch bei einer Störung des E-Mail-Versands nicht verloren geht: in einem nicht öffentlichen Datenspeicher (Vercel Blob) unseres Hosting-Anbieters Vercel Inc. (siehe Ziffer 2), Speicherregion Frankfurt am Main. Gespeichert werden Ihre Angaben aus dem Formular und technische Angaben zum Absenden: Zeitpunkt, Browser-Kennung, die Seite, von der aus Sie die Anfrage gesendet haben, das aus der IP-Adresse abgeleitete Land und eine gekürzte, mit einem geheimen Schlüssel gebildete Prüfsumme der IP-Adresse (pseudonymisiert) zur Abwehr von Missbrauch; die IP-Adresse selbst speichern wir nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung Ihrer Anfrage und Vertragsanbahnung), für die technischen Angaben Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer Betrieb, Schutz vor Missbrauch).

Anschließend wird Ihre Anfrage per E-Mail an unser Postfach weitergeleitet. Dafür setzen wir einen E-Mail-Versanddienst ein (Resend) oder, solange dieser nicht eingerichtet oder gestört ist, den Dienst formsubmit.co. Ist unsere Schnittstelle nicht erreichbar oder der E-Mail-Versand gestört, sendet Ihr Browser die Anfrage ersatzweise bzw. zusätzlich direkt an formsubmit.co. Rechtsgrundlage ist jeweils Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Der Dienst formsubmit.co wird nach den Angaben auf formsubmit.co von Devro LABS betrieben. Zu Unternehmenssitz, Serverstandorten, Speicherfristen und Garantien für Übermittlungen in Drittländer macht der Anbieter auf seiner Website keine Angaben; eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR ist daher nicht ausgeschlossen. Nach der Datenschutzerklärung des Anbieters (Stand 17. Januar 2019) werden die übermittelten Daten nicht an Dritte weitergegeben, außer soweit das zur Erbringung des Dienstes erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Wenn Sie diese Wege vermeiden möchten, schreiben Sie uns direkt an beratung@zertlotse.de.

5. Kontaktaufnahme per Telefon und E-Mail

Wenn Sie uns anrufen oder eine E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben (Rufnummer bzw. E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihres Anliegens) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage — auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages dient, andernfalls nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Übermittlung an Messenger-Dienste findet nicht statt; wir setzen keinen WhatsApp- oder vergleichbaren Button ein.

6. Lokale Speicherung im Browser (sessionStorage, localStorage)

Beim ersten Seitenaufruf speichert die Website Werte im sessionStorage Ihres Browsers: zl_landing (die Seite, über die Sie eingestiegen sind) und zl_ref (die verweisende Seite, sofern Ihr Browser sie übermittelt). Gelangen Sie über eine Google-Anzeige zu uns, speichert die Website zusätzlich die von Google an die Adresse angehängte Klick-Kennung (zl_gclid), damit wir nachvollziehen können, dass eine Anfrage auf eine Anzeige zurückgeht. Zweck ist ausschließlich, eine über das Formular abgesendete Anfrage der Seite bzw. Anzeige zuzuordnen, von der aus sie gestellt wurde. Diese Zuordnung ist für die Bearbeitung der von Ihnen ausdrücklich gewünschten Anfrage erforderlich; eine Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens findet damit nicht statt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Technisch handelt es sich nicht um Cookies: Die Werte werden nicht automatisch an einen Server gesendet und sind spätestens mit dem Schließen des Tabs gelöscht. Sie enthalten keine Kennung, die Sie über mehrere Besuche hinweg wiedererkennbar macht. Senden Sie das Anfrageformular ab, werden beide Werte als Textzeile im Feld „Herkunft“ an unsere Anfrage-Mail angehängt — eine Weitergabe an Dritte findet darüber hinaus nur in dem im übernächsten Absatz beschriebenen Umfang statt.

Ausgang des Anfrageformulars (localStorage). Damit keine Anfrage verloren geht, legt die Website beim Absenden des Formulars eine Kopie Ihrer Angaben im localStorage Ihres Browsers ab (zl_ausgang). Sobald unsere Schnittstelle den Eingang bestätigt, wird die Kopie gelöscht. Konnte die Anfrage nicht oder nur über den Ersatzweg übertragen werden, sendet die Website sie beim nächsten Aufruf einer Seite mit Anfrageformular erneut und löscht die Kopie danach; spätestens nach sieben Tagen wird sie in jedem Fall verworfen. Die Kopie verlässt Ihr Gerät nur auf diesem Weg zu uns. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Übermittlung der von Ihnen gewünschten Anfrage); die Speicherung im Endgerät ist dafür unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie können die Kopie jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers („Websitedaten löschen“) entfernen.

Erfolgsmessung von Google-Anzeigen (Conversion-Import). Haben Sie unsere Website über eine Google-Anzeige erreicht und senden uns anschließend eine Anfrage, übermitteln wir die oben beschriebene Klick-Kennung (gclid) zusammen mit Datum und Uhrzeit der Anfrage an Google Ireland Limited, damit der zugehörige Anzeigenklick als erfolgreich gezählt wird. Name, Kontaktdaten und Inhalt Ihrer Anfrage werden dabei nicht übertragen. Rufen Sie direkt über die in einer Google-Anzeige angezeigte Rufnummer an, kann Google dafür eine Weiterleitungsnummer verwenden und zur Erfolgsmessung Anrufdaten (Uhrzeit, Dauer, Vorwahl) verarbeiten; Inhalte des Gesprächs erhält Google dabei nicht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Erfolgsmessung unserer Werbung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können der Übermittlung jederzeit formlos widersprechen; nennen Sie dazu einfach das Datum Ihrer Anfrage.

7. Keine Cookies — cookielose Reichweiten- und Werbeerfolgsmessung

Diese Website setzt selbst keine Cookies. Zur Verbesserung des Angebots nutzen wir Vercel Web Analytics, eine cookielose Reichweitenmessung, die keine personenbezogenen Profile bildet und keine Identifikatoren geräteübergreifend speichert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Interesse an der statistischen Auswertung der Nutzung). Auch beim Absenden des Anfrageformulars werden keine Cookies gesetzt.

Zur Messung unseres Anzeigenerfolgs binden wir außerdem das Google-Tag (gtag.js) der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) ein — jedoch ausschließlich im sogenannten Consent Mode mit vollständig verweigerten Speicher-Berechtigungen: Das Skript setzt auf dieser Website keine Cookies und legt keine Informationen auf Ihrem Endgerät ab; ein Zugriff auf Endeinrichtungen im Sinne von § 25 TDDDG findet nicht statt. Nur wenn Sie eine Anfrage über eines unserer Formulare erfolgreich absenden, wird ein einzelner cookieloser Zählimpuls an Google übermittelt, der die in Ziffer 6 beschriebene Klick-Kennung enthalten kann. Google kann so aggregiert und ggf. statistisch modelliert auswerten, welche Anzeigen zu Anfragen führen — ein personenbezogenes Werbeprofil wird dabei durch uns nicht angelegt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Messung und Abrechnung des Werbeerfolgs unserer Anzeigen).

8. Zuschlagsauswertungen aus öffentlichen Bekanntmachungen

Auf den Seiten „Öffentliche Reinigungsaufträge: wer die Zuschläge erhält“ und den entsprechenden Seiten anderer Branchen (/daten/zuschlaege-…, jeweils mit JSON-Abruf) werten wir Vergabebekanntmachungen aus. Quelle ist der Bekanntmachungsservice des Datenservice Öffentlicher Einkauf (oeffentlichevergabe.de), der die Bekanntmachungen als Open Data veröffentlicht. Übernommen werden Name, Ort und Größenklasse der Zuschlagsempfänger sowie Name und Ort des Auftraggebers, keine Kontaktdaten wie Ansprechpartner, E-Mail-Adressen oder Telefonnummern. Ist ein Zuschlagsempfänger in der Bekanntmachung als natürliche Person gekennzeichnet, wird sein Name nicht übernommen; einen Inhaberzusatz im Firmennamen („Inh. …“) entfernen wir. Bei Einzelunternehmen kann die Firmenbezeichnung dennoch einen Personennamen enthalten.

Zweck ist, Inhabern kleiner Betriebe zu zeigen, an welche Unternehmen öffentliche Aufträge ihrer Branche vergeben werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Information über öffentlich bekanntgemachte Vergaben). Die Einzelliste mit Namen zeigt nur die Zuschläge des jüngsten vollständigen Monats; die Zählung umfasst die jüngsten zwölf vollständigen Monate.

Sie können der Anzeige Ihres Namens jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO), über die Kontaktseite oder per E-Mail an beratung@zertlotse.de. Der Name wird dann in Tabelle und Abruf ausgeblendet; die Zählung bleibt unverändert.

9. Speicherdauer

Anfragen löschen wir, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Für die in einer Anfrage angegebene Telefonnummer gilt dasselbe. Im Anfrage-Speicher (Ziffer 4) abgelegte Anfragen löschen wir spätestens sechs Monate nach Eingang, sofern daraus kein Vertragsverhältnis entstanden ist. Server-Logfiles werden beim Hoster automatisiert nach dessen Fristen gelöscht. Wie lange der Anbieter von formsubmit.co Daten in seinen Systemen vorhält, hat dieser nicht veröffentlicht.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) und das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Eine kurze E-Mail an beratung@zertlotse.de genügt — für eine Löschung brauchen wir keine Begründung.

Stand: 27. Oktober 2026