Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Simon Heinz (Heinz IT Systeme), Hinter d. Lieth 32A, 22529 Hamburg, E-Mail: beratung@zertlotse.de

2. Hosting

Diese Website wird bei Vercel Inc. (440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA) gehostet. Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Hoster technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Datei, Browser-Kennung) in Server-Logfiles auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer und stabiler Betrieb). Mit Vercel besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; die Übermittlung in die USA stützt sich auf die EU-Standardvertragsklauseln bzw. das EU-US Data Privacy Framework.

3. Kontaktaufnahme: Formular, E-Mail, Telefon

Wenn Sie uns über das Formular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, Firma, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage sowie optional von Ihnen hochgeladene Dateien) zur Beantwortung Ihrer Anfrage und zur Vorbereitung eines möglichen Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Pflichtangaben im Formular sind Name und E-Mail-Adresse; alle weiteren Felder sind freiwillig. Wir geben diese Daten nicht an Dritte weiter — ausgenommen der unten beschriebene technische Versandweg des Formulars — und nutzen sie nicht für Werbung, Newsletter oder Profilbildung.

Auf mehreren Seiten finden Sie zusätzlich eine kompakte Rückruf-Leiste: Dort übermitteln Sie nur Ihre Telefonnummer (Pflichtangabe) und optional ein Wunsch-Zeitfenster. Wir verwenden die Nummer ausschließlich, um den von Ihnen erbetenen Rückruf durchzuführen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) — nicht für Werbung und nicht für weitere Anrufe.

Laden Sie Vergabeunterlagen oder Kundenanforderungen hoch, werden auch diese Dateien mit übertragen. Bitte laden Sie nur Unterlagen hoch, die für die Prüfung nötig sind — wenn eine Textstelle genügt, kopieren Sie sie einfach ins Nachrichtenfeld.

4. Formularversand über den Dienst formsubmit.co

Das Anfrageformular hat kein eigenes Server-Backend. Beim Absenden werden Ihre Eingaben einschließlich hochgeladener Dateien zunächst an den Dienst formsubmit.co übertragen, der sie an unser E-Mail-Postfach weiterleitet; anschließend werden Sie zu unserer Bestätigungsseite zurückgeleitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung Ihrer Anfrage und Vertragsanbahnung).

Dasselbe gilt für die Rückruf-Leiste: Auch Ihre Telefonnummer und das gewählte Wunsch-Zeitfenster werden beim Absenden über formsubmit.co an unser E-Mail-Postfach übermittelt; es gelten die Angaben zu Anbieter, Rechtsgrundlage und Speicherdauer in diesem Abschnitt und in Abschnitt 8 entsprechend.

Betrieben wird der Dienst nach den Angaben auf formsubmit.co von Devro LABS. Zu Unternehmenssitz, Serverstandorten, Speicherfristen und Garantien für Übermittlungen in Drittländer macht der Anbieter auf seiner Website keine Angaben; eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR ist daher nicht ausgeschlossen. Nach der Datenschutzerklärung des Anbieters (Stand 17. Januar 2019) werden die übermittelten Daten nicht an Dritte weitergegeben, außer soweit das zur Erbringung des Dienstes erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Beim Absenden ruft Ihr Browser kurzzeitig eine Seite des Anbieters auf; dieser kann dabei technische Cookies auf seiner eigenen Domain setzen.

Wenn Sie diesen Weg vermeiden möchten: Schreiben Sie uns direkt an beratung@zertlotse.de oder rufen Sie unter 0152 38022440 an. Für eine erste Einschätzung müssen Sie weder Namen noch Firma nennen — der Weg über formsubmit.co entfällt dann vollständig.

5. Kontaktaufnahme per Telefon und E-Mail

Wenn Sie uns anrufen oder eine E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben (Rufnummer bzw. E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihres Anliegens) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage — auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages dient, andernfalls nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Übermittlung an Messenger-Dienste findet nicht statt; wir setzen keinen WhatsApp- oder vergleichbaren Button ein.

6. Lokale Speicherung im Browser (sessionStorage)

Beim ersten Seitenaufruf speichert die Website zwei Werte im sessionStorage Ihres Browsers: zl_landing (die Seite, über die Sie eingestiegen sind) und zl_ref (die verweisende Seite, sofern Ihr Browser sie übermittelt). Zweck ist ausschließlich, eine über das Formular oder die Rückruf-Leiste abgesendete Anfrage der Seite zuzuordnen, von der aus sie gestellt wurde. Diese Zuordnung ist für die Bearbeitung der von Ihnen ausdrücklich gewünschten Anfrage erforderlich; eine Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens findet damit nicht statt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Technisch handelt es sich nicht um Cookies: Die Werte werden nicht automatisch an einen Server gesendet und sind spätestens mit dem Schließen des Tabs gelöscht. Sie enthalten keine Kennung, die Sie über mehrere Besuche hinweg wiedererkennbar macht. Senden Sie das Anfrageformular oder die Rückruf-Leiste ab, werden beide Werte als Textzeile im Feld „Herkunft“ an unsere Anfrage-Mail angehängt — darüber hinaus findet keine Weitergabe an Dritte statt.

7. Keine Cookies — cookielose Reichweitenmessung

Diese Website setzt selbst keine Cookies und verwendet keine Marketing- oder Tracking-Tools. Zur Verbesserung des Angebots nutzen wir Vercel Web Analytics, eine cookielose Reichweitenmessung, die keine personenbezogenen Profile bildet und keine Identifikatoren geräteübergreifend speichert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Interesse an der statistischen Auswertung der Nutzung). Cookies können nur bei den oben genannten externen Diensten anfallen, wenn Sie sie aktiv nutzen: beim Absenden des Formulars über formsubmit.co.

8. Speicherdauer

Anfragen und zugehörige Dateien löschen wir, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen; hochgeladene Vergabe- oder Kundenunterlagen löschen wir nach Abschluss der Prüfung. Für Rückruf-Anfragen gilt dasselbe: Die Telefonnummer löschen wir, sobald der erbetene Rückruf erledigt ist und sich daraus keine weitere Anfrage ergibt. Server-Logfiles werden beim Hoster automatisiert nach dessen Fristen gelöscht. Wie lange der Anbieter von formsubmit.co Daten in seinen Systemen vorhält, hat dieser nicht veröffentlicht.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) und das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Eine kurze E-Mail an beratung@zertlotse.de genügt — für eine Löschung brauchen wir keine Begründung.

Stand: 30. Juli 2026