Begehungsprotokoll: kostenlose Vorlage zum Drucken
Regelmäßige Begehungen mit schriftlichem Protokoll sind der einfachste Beleg dafür, dass Ihre Eigenkontrolle wirklich stattfindet — genau der Punkt „interne Prüfungen", den die QM-Eigenerklärung in der Ausschreibung benennt. Diese Vorlage ist ein leeres A4-Blatt zum direkten Ausdrucken oder Sichern als PDF — ohne Anmeldung, ohne Download-Portal.
So füllen Sie das Protokoll aus
- Turnus festlegen und durchhalten: z. B. eine Begehung pro Objekt und Monat — ein einzelnes Protokoll beweist wenig, die Serie überzeugt.
- Mängel immer mit Maßnahme, Verantwortlichem und Frist notieren — ein Mangel ohne „erledigt bis" ist nur eine Beobachtung.
- Prüfpunkte anpassen: Die vorbelegten Zeilen sind Vorschläge — streichen Sie Unpassendes und ergänzen Sie, was in Ihrem Betrieb wirklich geprüft wird.
- Protokolle geordnet ablegen (je Objekt/Bereich): Als anonymisiertes Muster taugt ein Protokoll als Anlage zur Eigenerklärung — und die Serie als Nachweis im Audit.
Begehungsprotokoll
Interne Qualitätskontrolle — Objekt-/Bereichsbegehung
| Objekt / Bereich | |
|---|---|
| Datum, Uhrzeit | |
| Begangen durch (Name, Funktion) | |
| Begleitet durch (optional, z. B. Auftraggeber-Seite) |
| Nr. | Prüfpunkt | in Ordnung | Mangel | Bemerkung / Maßnahme, Verantwortlicher | erledigt bis |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Vereinbarte Leistungen vollständig ausgeführt | ||||
| 2 | Ergebnisqualität stichprobenartig geprüft (geprüfte Bereiche in Bemerkung eintragen) | ||||
| 3 | Arbeitsmittel und Material einsatzbereit und ordnungsgemäß gelagert | ||||
| 4 | Sicherheits- und Hygienevorgaben eingehalten | ||||
| 5 | Dokumentation vor Ort aktuell (z. B. Leistungs- oder Einsatznachweise) | ||||
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Gesamteindruck / Hinweise:
Nächste Begehung geplant am:
| Datum, Unterschrift — begangen durch | Datum, Unterschrift — Mängel abgestellt (Verantwortlicher) |
Vorlage: ZertLotse — www.zertlotse.de/vorlagen/begehungsprotokoll · Muster ohne Gewähr, bitte an den eigenen Betrieb anpassen. Weitergabe mit Quellenangabe erlaubt.
Diese Vorlage darf frei verwendet, verlinkt und weitergegeben werden — auch im eigenen QM-Ordner, Intranet oder in Innungs-Rundschreiben. Wir bitten lediglich um eine Quellenangabe mit Link auf diese Seite: www.zertlotse.de/vorlagen/begehungsprotokoll
Wozu das Protokoll im QM-Nachweis dient
Die Eigenerklärung zum Qualitätsmanagement gewinnt deutlich an Gewicht, wenn die genannten Punkte mit Anlagen unterlegt sind — die Vergabestelle sieht dann, dass hinter den Sätzen gelebte Praxis steht. Das Begehungsprotokoll belegt den Punkt „interne Prüfungen"; die beiden anderen empfohlenen Anlagen sind der Schulungsnachweis und der Reklamationsbogen. Wer statt der Eigenerklärung den stärkeren Nachweis will: Ein ISO-9001-Zertifikat ist in der Regel in 2–4 Wochen machbar — was es kostet, zeigt der Kostenrechner.