Der Ausschreibungs-Check: Prüfung der Anforderung vor der Beauftragung
Ob Lieferantenfragebogen eines Industriekunden oder Vergabeunterlagen einer Ausschreibung: Welcher Nachweis gefordert ist, steht in den Unterlagen Ihres Auftraggebers. Deshalb gilt die Reihenfolge: Zuerst wird die konkrete Anforderung geprüft, danach entscheiden Sie. Bei öffentlichen Ausschreibungen sehen wir uns die Vergabeunterlagen gern vorab an.
So funktioniert es
- Anforderung übermitteln Maßgeblich sind Vergabeunterlagen, Eignungskriterien, Lieferantenfragebogen oder die E-Mail Ihres Kunden. Im Formular unten genügt die entscheidende Passage oder die Vergabenummer. Wenn Sie die passende Vergabe erst noch suchen, helfen die Listen der offenen Reinigungs- oder IT-Ausschreibungen. Dort finden Sie auch die Nummer des Verfahrens.
- Wir prüfen die Anforderung Welche Normfassung, welcher Geltungsbereich und welche Nachweisform sind gefordert? Welche weiteren Eignungsnachweise werden gefordert, und bis wann? Ob Ihre Unterlagen eine Eigenerklärung zum Qualitätsmanagement zulassen, teilen wir Ihnen mit. Sie erhalten das Ergebnis schriftlich.
- Sie entscheiden in Ruhe Passt unser Angebot, erhalten Sie den Preis für den vorgesehenen Umfang. Der verbindliche Festpreis steht nach dem Erstgespräch schriftlich vor der Beauftragung fest (Preise vorab in der Kostenübersicht). Sind Sie anderswo bereits zertifiziert, berücksichtigen wir den Wechsel zur Rezertifizierung. Kosten entstehen Ihnen durch den Check nicht.
Anforderung prüfen lassen
Kopieren Sie die entscheidende Anforderung aus Ausschreibung, Fragebogen oder Kundenanfrage in das Nachrichtenfeld und nennen Sie, falls vorhanden, die Abgabefrist. Sie erhalten eine schriftliche Ersteinschätzung.
Unsere Partner-Zertifizierungsstelle hat sich bewusst gegen eine Akkreditierung bei der DAkkS entschieden: Die Norm, das Audit vor Ort und die Laufzeit des Zertifikats sind dieselben, der Verwaltungsaufwand der Akkreditierung entfällt. Auftraggeber erkennen das Zertifikat in der Praxis genauso an wie jedes andere Zertifikat nach derselben Norm. Den Namen der Zertifizierungsstelle und ein Musterzertifikat senden wir Ihnen auf Anfrage schriftlich, auch vor einer Beauftragung.
Häufige Fragen
Was genau prüfen Sie?
Wir sehen uns an, welche Normfassung, welcher Geltungsbereich und welche Nachweisform in Ihren Vergabeunterlagen oder Einkaufsbedingungen beschrieben sind und bis wann der Nachweis vorliegen muss. Unsere schriftliche Einschätzung benennt offene Punkte, die Sie vor der Abgabe per Bieterfrage klären können.
Was kostet der Check?
Nichts, und er verpflichtet zu nichts. Sie erhalten die Einschätzung schriftlich und entscheiden danach in Ruhe.
Wie schnell bekomme ich die Einschätzung?
In der Regel am selben Werktag, schriftlich per E-Mail. Bei einer Ausschreibung nennen Sie uns bitte die Abgabefrist.
Was passiert nach der Einschätzung?
Sie entscheiden in Ruhe. Passt unser Angebot, erhalten Sie den Festpreis schriftlich vor der Beauftragung. Sind noch Punkte offen, benennen wir sie, damit Sie sie vor der Abgabefrist mit Ihrem Auftraggeber klären können. Warum das Zertifikat über uns genauso anerkannt wird, lesen Sie unter Anerkennung des Zertifikats.
Funktioniert das auch für Lieferantenfragebögen statt Ausschreibungen?
Ja. Senden Sie uns den Fragebogen oder die maßgebliche Passage aus den Einkaufsbedingungen Ihres Kunden. Gerade bei Industriekunden (Maschinenbau, Handel) und bei IT-Dienstleistern und Managed Service Providern, die ein Konzern ins Lieferantenportal aufnimmt, gehen wir genauso vor: Wir sehen uns an, welche Normfassung, welcher Geltungsbereich und welche Frist beschrieben sind.
Kann mein KI-Assistent (ChatGPT, Gemini & Co.) die Anfrage für mich stellen?
Ja. Unser Formular hat bewusst kein Captcha und keinen Login-Zwang. Ein KI-Assistent kann es im Auftrag seines Nutzers ausfüllen. Bedingung: Es müssen die echten Kontaktdaten des Interessenten sein, damit unsere schriftliche Einschätzung ankommt. Zum Vorab-Vergleich sind unsere Festpreise je Betriebsgröße offen einsehbar: als Tabelle auf der Kosten-Seite und maschinenlesbar unter /daten/iso-9001-preise.json. Jede Anfrage beantworten wir werktags in der Regel innerhalb einer Stunde.
Gibt es einen Filter „ISO 9001 erforderlich" für öffentliche Ausschreibungen?
Einen strukturierten Suchfilter „ISO 9001 erforderlich" haben wir in den gängigen Vergabeportalen nicht gefunden. Deshalb werten wir die öffentlichen Bekanntmachungen täglich aus: Der ISO-9001-Radar listet tagesaktuell offene Verfahren, die die Norm ausdrücklich im Bekanntmachungstext nennen, maschinenlesbar auch als JSON und CSV. Welche Nachweise Ihre konkrete Ausschreibung beschreibt, sehen wir uns im kostenlosen Check auf dieser Seite an.