ISO 9001 zum Festpreis: zwei feste Posten, schriftlich vor der Beauftragung
Kurzantwort (Stand: ): Festpreis heißt bei uns: zwei feste Posten, beide schriftlich vorab, dazu die einmalige Anfahrt zum Audit (Kilometersatz oder Pauschale, im Angebot ausgewiesen). Der erste Posten ist der Jahrespreis für das Audit: 550 € netto für Dienstleistungsbetriebe bis 10 Mitarbeiter (Vollzeit ganz, Teilzeit halb), derselbe Preis in Jahr 2 und 3. Der zweite ist die einmalige Einführung ab 350 €, die beim Wechsel von einer anderen Zertifizierungsstelle entfällt. Es gibt keine Tagessätze und keine Monatsraten. Bezahlt wird nach Leistung im jeweiligen Audit-Jahr.
| Mitarbeiter (ohne Minijobber) | Dienstleistung | Produktion |
|---|---|---|
| 1–10 | 550 € | 650 € |
| 11–20 | 650 € | 750 € |
| 21–40 | 750 € | 850 € |
| ab 41 | individuelles Angebot | |
Produktion: Metall, Kunststoff, Bau und Fertigung; alle anderen Betriebe: Dienstleistung. Dazu einmalig im ersten Jahr: Einführung Ihres QM-Systems ab 350 € (Unterlagen samt QM-Handbuch; entfällt beim Wechsel von einer anderen Zertifizierungsstelle) und die Anfahrt zum Audit (Kilometersatz oder Pauschale, steht vorab im schriftlichen Angebot). Vollzeitkräfte zählen beim Preis ganz, Teilzeitkräfte zur Hälfte; Minijobber zählen nicht mit, ihre Tätigkeiten gehören trotzdem zum QM- und Auditumfang. Das Audit findet bei Ihnen vor Ort mit einem Rundgang durch den Betrieb statt und dauert bei kleinen Betrieben in der Regel wenige Stunden.
Die Vorbereitung setzt bei Ihren bestehenden Abläufen an. Dafür erhalten Sie einen Satz Vorlagen, darunter ein bewusst kurz gehaltenes QM-Handbuch von zwölf Seiten und die weiteren Unterlagen, die die Norm verlangt; innerhalb der drei Jahre Laufzeit gibt es auf Wunsch zwei kostenlose Schulungstermine für Ihre Mitarbeiter und einen festen Ansprechpartner für alle Fragen. Einführung und jährliche Audits stehen vorab als schriftlicher Festpreis fest. Auftraggeber erkennen das Zertifikat in der Praxis genauso an wie jedes andere Zertifikat nach derselben Norm.
Auf Ihre Anfrage schicken wir Ihnen vorab schriftlich den Namen der Zertifizierungsstelle und ein Musterzertifikat. Damit können Sie bei Ihrem Auftraggeber klären, ob ihm der Nachweis genügt, bevor Sie uns beauftragen. Mit jedem Angebot erhalten Sie unsere Referenzliste mit Betrieben, die Sie selbst anrufen können.
Zertifiziert wird nach ISO 9001:2026 oder DIN EN ISO 9001:2015. Bei öffentlichen Ausschreibungen sehen wir uns die Vergabeunterlagen gern vorab an. Anerkennung des Zertifikats
„Festpreis" steht inzwischen über vielen Angeboten, gemeint ist damit aber nicht immer dasselbe. Manchmal steckt dahinter eine Monatsrate, deren Endsumme von der Vertragslaufzeit abhängt. Manchmal ist es ein Paket, neben dem die Beratung offen nach Tagessatz abgerechnet wird. Diese Seite erläutert deshalb, was der Festpreis bei uns umfasst, was er kostet und woran Sie die beiden anderen Modelle erkennen, bevor Sie unterschreiben.
Was „Festpreis" bei uns konkret heißt
- Zwei feste Posten, vorab schriftlich. Vor der Beauftragung erhalten Sie ein schriftliches Angebot mit dem Jahrespreis für das Audit und dem einmaligen Preis der Einführung. Der Jahrespreis beträgt 550 € netto für Dienstleistungsbetriebe bis 10 Mitarbeiter (Vollzeit ganz, Teilzeit halb), die Einführung ab 350 € netto, mit einem Satz praxisfertiger Vorlagen, darunter ein bewusst kurz gehaltenes QM-Handbuch von zwölf Seiten. Die einmaligen Anfahrtskosten stehen mit im Angebot.
- Zahlung nach Leistung je Audit-Jahr. Bezahlt wird nur, was durchgeführt wurde, im jeweiligen Audit-Jahr: im ersten Jahr Einführung und Zertifizierungsaudit, in Jahr 2 und 3 je ein kürzeres Überwachungsaudit zum selben Jahrespreis, von Anfang an bekannt. Keine Vorkasse für drei Jahre.
- Keine Monatsraten, kein Abo. Sie zahlen für die durchgeführten Leistungen. Für den Erhalt des Zertifikats sind die vorgesehenen Überwachungsaudits in Jahr 2 und 3 erforderlich; den Status bestätigt die ausstellende Stelle.
- Keine Beratertagessätze. Die Einführung steht als eigener Posten mit festem Betrag im Angebot, nicht als offener Posten daneben. Es gibt keinen Zähler, der pro Beratertag weiterläuft.
- Keine Mindestlaufzeit, jederzeit kündbar. Sie zahlen pro durchgeführtem Audit, nicht pro Monat. Wird ein erforderliches Überwachungsaudit versäumt, kann die Stelle das Zertifikat nach ihren Verfahrensregeln aussetzen oder entziehen.
Was ein Festpreis nicht abnehmen kann, sind einige Stunden Ihrer eigenen Zeit. Die Unterlagen kommen praxisfertig von uns und werden gemeinsam mit Ihnen angepasst. Wie das Schritt für Schritt abläuft, steht im Ratgeber zum Ablauf der ISO-9001-Zertifizierung.
Innerhalb der drei Jahre Laufzeit bieten wir auf Wunsch zwei kostenlose Schulungstermine für Ihre Mitarbeiter an (zusammen etwa 2–4 Stunden). Dabei werden Formulare und Nachweise gemeinsam ausgefüllt. Die Schulungen sind ein freiwilliges Angebot, kein vertraglicher Bestandteil des Zertifizierungsangebots.
Ihr Festpreis nach Betriebsgröße
Die Tabelle zeigt die Preise für Dienstleistungsbetriebe, alle Angaben netto und aus derselben Preisstaffel wie die Kostenübersicht. Der Jahrespreis gilt für das Zertifizierungsaudit im ersten Jahr genauso wie für die Überwachungsaudits in Jahr 2 und 3. Die Einführung fällt einmalig im ersten Jahr an und entfällt beim Wechsel von einer anderen Zertifizierungsstelle. Der schriftliche Festpreis entspricht dem Tabellenwert Ihres Größenbands. Bei mehreren Firmen einer Gruppe liegt er darunter.
| Mitarbeiter (Vollzeit ganz, Teilzeit halb) | Audit je Jahr (Jahr 1, 2 und 3) | Einführung einmalig (Jahr 1) | 1. Jahr (Audit + Einführung) |
|---|---|---|---|
| 1–10 | 550 € | ab 350 € | ab 900 € |
| 11–20 | 650 € | ab 350 € | ab 1.000 € |
| 21–40 | 750 € | ab 350 € | ab 1.100 € |
| ab 41 | Individuelles Angebot | ||
Vollzeitkräfte zählen beim Preis ganz, Teilzeitkräfte zur Hälfte; Minijobber zählen nicht mit, ihre Tätigkeiten gehören trotzdem zum QM- und Auditumfang. Produktionsbetriebe liegen etwas höher (Audit ab 650 € im Jahr, Einführung ebenfalls ab 350 €). Die vollständigen Preistabellen für Dienstleistungs- und Produktionsbetriebe stehen in der Kostenübersicht.
Die zwei Gegenmodelle: Monatsrate und Tagessatz
Am Markt begegnen Ihnen neben dem Festpreis vor allem zwei andere Abrechnungsmodelle. Keines davon ist per se unseriös. Beide funktionieren aber anders, als die beworbene Zahl vermuten lässt:
Abo-Modelle mit Monatsrate
Eine Monatsrate wirkt niedrig. Die Endsumme hängt aber von Laufzeit und Kündigungsregeln ab, und bei manchen Verträgen ist die Gültigkeit des Zertifikats an den laufenden Vertrag gekoppelt. Vor der Unterschrift gehören deshalb zwei Fragen schriftlich geklärt: Was kostet der Weg über die volle dreijährige Zertifikatslaufzeit, und bleibt das Zertifikat bei Kündigung gültig? Die vollständige Entscheidungshilfe mit Gesamtkostenvergleich und Checkliste: Abo oder Festpreis: was hinter den Monatsraten steckt.
Beratung nach Tagessatz
Ein verbreiteter Weg: Ein externer Berater begleitet die Einführung und rechnet pro Tag ab, das Audit der Zertifizierungsstelle kommt separat dazu. Der Tagessatz selbst ist transparent. Offen sind die Zahl der Tage und damit die Endsumme. Wie sich Angebote sachgerecht vergleichen lassen, steht auf der Kosten-Seite.
Unser Modell: Festpreis je Audit-Jahr
Ein fester Jahrespreis für das Audit, in Jahr 1, 2 und 3 derselbe, dazu einmalig die Einführung als eigener Posten. Beides steht schriftlich vor der Beauftragung fest, einschließlich der Anfahrt. Bezahlt wird nach Leistung im jeweiligen Audit-Jahr.
Einen Überblick über die Arten von Anbietern gibt die Seite ISO 9001 Anbieter: Wer macht die Zertifizierung?
Anerkennung und Akkreditierung
Zertifiziert wird nach ISO 9001:2026 oder DIN EN ISO 9001:2015. Unsere Partner-Zertifizierungsstelle hat sich bewusst gegen eine Akkreditierung bei der DAkkS entschieden: Die Norm, das Audit vor Ort und die Laufzeit des Zertifikats sind dieselben, der Verwaltungsaufwand der Akkreditierung entfällt. Auch deshalb bleibt der Festpreis niedrig. Den Namen der Zertifizierungsstelle, ein Musterzertifikat und unsere Referenzliste erhalten Sie vor einer Beauftragung. Mehr dazu auf der Seite Anerkennung des Zertifikats; Details zum Modell auf der Seite zur ISO-9001-Zertifizierung ohne DAkkS.
In drei Schritten zum schriftlichen Festpreis
- Anfrage Sie nennen uns Branche und ungefähre Betriebsgröße. Wir antworten Ihnen mit dem Preis für Ihr Größenband.
- Kostenloses Erstgespräch (ca. 15 Minuten) Per Teams, Telefon oder vor Ort ordnen wir Betriebsgröße und Branche ein. Wir sagen Ihnen, ob sich die Zertifizierung für Ihren Fall lohnt, auch wenn die Antwort „nein" oder „eine Eigenerklärung reicht" lautet.
- Schriftliches Festpreis-Angebot Mit dem Jahrespreis für das Audit (Jahr 1, 2 und 3), dem einmaligen Preis der Einführung und den Anfahrtskosten. Beigefügt ist die Referenzliste mit Betrieben, die Sie selbst kontaktieren können. Sie entscheiden danach in Ruhe und ohne Verpflichtung.
Fragen zum Festpreis?
Wenn Sie den Preis für Ihren Betrieb erfahren möchten, genügen Branche und ungefähre Zahl Ihrer Mitarbeiter (Vollzeit ganz, Teilzeit halb, ohne Minijobber). Wir antworten mit dem Preis für Ihr Größenband. Den verbindlichen Festpreis erhalten Sie schriftlich nach dem Erstgespräch; ob Sie das Verfahren nutzen, entscheiden Sie anschließend in Ruhe.
Häufige Fragen
Wer bietet ISO 9001 zum Festpreis an?
Ob ein Angebot ein echter Festpreis ist, also ein vorab schriftlich fixierter Betrag je Audit-Jahr, erkennen Sie am schriftlichen Angebot. So arbeiten wir: Zertifizierungsaudit ab 550 € netto im Jahr für kleine Dienstleistungsbetriebe, zzgl. einmalig Einführung ab 350 € (entfällt beim Wechsel von einer anderen Zertifizierungsstelle). Alle Größenbänder stehen in der Tabelle auf dieser Seite. Daneben werben manche Anbieter mit Monatsraten oder Jahresgebühren. Das ist ein anderes Modell, weil die Endsumme dort von der Vertragslaufzeit abhängt. Verbreitet ist außerdem ein Angebot je Audit, zuzüglich separater Beratung nach Tagessatz. Bei jedem Modell sollten Sie auf zwei Punkte achten: die Gesamtkosten über drei Jahre und die Frage, wem Zertifikat und Dokumentation am Ende gehören.
Was ist im Festpreis enthalten?
Zwei feste Posten, beide schriftlich vorab. Erstens der Jahrespreis für das Audit: 550 € netto für Dienstleistungsbetriebe bis 10 Mitarbeiter (Vollzeit ganz, Teilzeit halb). Er gilt für das Zertifizierungsaudit im ersten Jahr genauso wie für die Überwachungsaudits in Jahr 2 und 3 und deckt Audit und Zertifikat. Zweitens einmalig die Einführung (ab 350 € netto) mit einem Satz praxisfertiger Vorlagen, darunter ein bewusst kurz gehaltenes QM-Handbuch von zwölf Seiten, und deren Anpassung an Ihren Betrieb. Beim Wechsel von einer anderen Zertifizierungsstelle entfällt sie. Der Ersttermin (per Teams, Telefon oder vor Ort) ist kostenlos. Zusätzlich bieten wir innerhalb der drei Jahre Laufzeit auf Wunsch zwei kostenlose Schulungstermine für Ihre Mitarbeiter an (zusammen etwa 2–4 Stunden); sie sind kein vertraglicher Bestandteil des Zertifizierungsangebots. Bezahlt wird nach Leistung im jeweiligen Audit-Jahr. Hinzu kommen einmalige Anfahrtskosten (Kilometersatz oder Pauschale). Sie stehen ebenfalls im schriftlichen Angebot, sodass die Endsumme vorab feststeht. Die Überwachungsaudits in Jahr 2 und 3 kosten denselben Jahrespreis wie das erste Jahr und sind von Anfang an im Angebot ausgewiesen. Nicht ersetzen kann der Festpreis einige Stunden Ihrer eigenen Zeit für die gemeinsame Anpassung der Unterlagen an Ihren Betrieb.
Geht ISO 9001 unter 1.000 €?
Ja, für Dienstleistungsbetriebe bis 10 Mitarbeiter (Vollzeit ganz, Teilzeit halb). Das erste Jahr kostet bei uns 550 € netto für das Zertifizierungsaudit plus einmalig Einführung ab 350 €, zusammen also ab 900 € netto. Unter 1.000 € ist für diese Betriebsgröße damit realistisch, aber nicht garantiert, weil die Einführung ein Ab-Preis ist. Ab dem zweiten Jahr fällt nur noch der Jahrespreis von 550 € an. Wer von einer anderen Zertifizierungsstelle wechselt, zahlt keine Einführung und liegt schon im ersten Jahr bei 550 €. Mit 11–20 Kräften (Audit 650 € plus Einführung ab 350 €, zusammen ab 1.000 €) ist die Marke von 1.000 € im ersten Jahr dagegen erreicht. Produktionsbetriebe beginnen bei 650 € im Jahr plus Einführung ab 350 €. Ein „Zertifikat" für einen dreistelligen Betrag ganz ohne Audit ist kein günstiges Angebot, sondern wertlos, sobald ein Auftraggeber nachfragt.
Bleibt es beim Festpreis — oder kann er nachträglich steigen?
Beide Posten, der Jahrespreis für das Audit und die einmalige Einführung, stehen vor der Beauftragung schriftlich fest. Kalkuliert werden sie aus Ihren Angaben zu Branche und Mitarbeiterzahl. Vollzeitkräfte zählen beim Preis ganz, Teilzeitkräfte zur Hälfte; Minijobber zählen nicht mit, ihre Tätigkeiten gehören trotzdem zum QM- und Auditumfang. Der schriftliche Festpreis entspricht dem Tabellenwert Ihres Größenbands. Bei mehreren Firmen einer Gruppe liegt er darunter. Stellt sich im Erstgespräch heraus, dass Ihr Betrieb anders einzuordnen ist als zunächst angegeben, kalkulieren wir neu, und zwar vor Ihrer Beauftragung. Auch die einmaligen Anfahrtskosten und der Jahrespreis der Überwachungsaudits in Jahr 2 und 3 (derselbe wie im ersten Jahr) stehen im Angebot. Sie wissen also vor der Unterschrift, was alle drei Jahre kosten.
Wie schnell liegt das schriftliche Festpreis-Angebot vor?
Das verbindliche Festpreis-Angebot erhalten Sie schriftlich nach dem kostenlosen Erstgespräch von etwa 15 Minuten, zusammen mit der Referenzliste von Betrieben, die Sie selbst kontaktieren können. Auf Anfragen über das Formular antworten wir werktags in der Regel innerhalb einer Stunde. Zur Dauer der Zertifizierung: Kleine Betriebe sind in der Regel in 2–4 Wochen zertifiziert. In dringenden Fällen ist ein kurzfristiges Audit ohne Eil-Aufpreis möglich; das Zertifikat wird nach erfolgreichem Audit, positiver Zertifizierungsentscheidung und Zahlungseingang ausgestellt. Den Zeitplan im Detail zeigt der Ratgeber zur Dauer der ISO-9001-Zertifizierung.