Öffentliche Aufträge für Instandhaltung und Wartung: wer die Zuschläge erhält

Diese Auswertung zeigt, an welche Unternehmen öffentliche Aufträge für Instandhaltungs- und Wartungsleistungen vergeben wurden: nach Unternehmensgröße, nach Bundesland und nach Zahl der eingegangenen Angebote. Grundlage sind die Vergabebekanntmachungen, die im Bekanntmachungsservice mit genanntem Zuschlagsempfänger veröffentlicht wurden, Zeitraum November 2025 bis Oktober 2026. Die Einzelliste unten enthält alle Zuschläge des jüngsten vollständigen Monats mit Link zur Bekanntmachung.

Zuschlagsempfänger nach Unternehmensgröße

Zeitraum: November 2025 bis Oktober 2026, daneben der Oktober 2026.

Zuschläge nach Bundesland des Auftraggebers

Zeitraum: November 2025 bis Oktober 2026, insgesamt 1.218 Zuschläge. Zuordnung nach Sitz des Auftraggebers laut Bekanntmachung, nicht nach Sitz des Zuschlagsempfängers.

Wettbewerb: eingegangene Angebote je Zuschlag

Zeitraum: November 2025 bis Oktober 2026. Für 434 der 1.218 Zuschläge enthält der Monatsexport eine eindeutige Zahl der eingegangenen Angebote; der Median liegt bei 1.

Anteile bezogen auf die Zuschläge mit Angabe. „Ohne Angabe“ umfasst Bekanntmachungen ohne Angebotszahl, Bekanntmachungen mit mehreren Losen und unterschiedlicher Angebotszahl (in der Einzelliste je Los aufgeführt) sowie Werte, die im Export ohne Typangabe stehen (die Bekanntmachung selbst kann eine Zahl nennen) oder offensichtlich Platzhalter sind. Ein Ersatzwert wird nicht geschätzt.

Zuschläge im Oktober 2026

95 Zuschläge, sortiert nach Datum der Bekanntmachung (jüngste zuerst). Der Titel der Leistung ist gekürzt; der vollständige Text steht in der Bekanntmachung.

Ort und Bundesland: Sitz des Auftraggebers laut Bekanntmachung; nennt sie keinen Auftraggeber, der durchführenden Vergabestelle. Beim Zuschlagsempfänger stehen Sitz und Größenklasse laut Bekanntmachung, bei Sitz im Ausland zusätzlich der Ländercode. Angaben ohne Gewähr; maßgeblich ist die jeweilige Bekanntmachung. „Angebote: –“ bedeutet: keine eindeutige Angabe im Monatsexport.

Was die Zahlen für kleine Betriebe bedeuten

Auf kleine und Kleinstunternehmen entfielen im Gesamtzeitraum (November 2025 bis Oktober 2026) 39 % der Nennungen mit bekannter Größe. Die Mehrheit dieser Nennungen entfällt auf mittlere und große Unternehmen.

956 von 1.218 dieser Zuschläge wurden nach den EU-Vergaberichtlinien vergeben, die übrigen überwiegend nach nationalem Vergaberecht.

Wo die Bekanntmachung im Gesamtzeitraum einen Gesamtwert nennt (297 Zuschläge), lag er im Median bei 315.247 Euro; der Wert umfasst alle in der Bekanntmachung vergebenen Lose zusammen und gilt für die gesamte Vertragslaufzeit, nicht je Los oder je Jahr. Je Zuschlag gingen im Gesamtzeitraum im Median 1 Angebote ein (434 Zuschläge mit eindeutiger Angabe im Monatsexport). Bei 51 % dieser Zuschläge lag nur ein einziges Angebot vor.

Die meisten Zuschläge vergaben Auftraggeber in Nordrhein-Westfalen (341), Berlin (134) und Sachsen-Anhalt (110). Instandhaltung verlangt kurze Wege bei Störungen; die eigene Region ist deshalb der naheliegende Ausgangspunkt. Für einen kleinen Betrieb kommen vor allem Wartungsverträge für einzelne Anlagen oder Liegenschaften in Frage, für die Fachkunde und Ersatzteilversorgung vorhanden sind.

Laufende Verfahren stehen in der Liste Ausschreibungen Facility Management. Welche Eignungsnachweise verlangt sind, steht in den Vergabeunterlagen; wann dort eine Eigenerklärung zum Qualitätsmanagement genügt, erläutert der Ratgeber Eigenerklärung in der Ausschreibung.

Als Nachunternehmer anfragen

Zuschlagsempfänger können Teile der Leistung an Nachunternehmer weitergeben, soweit Vertrag und Vergabeunterlagen das zulassen; häufig muss der Auftraggeber zustimmen. In Frage kommen zum Beispiel Wartung einzelner Anlagen, Störungsdienst oder wiederkehrende Prüfungen. Die Tabelle oben nennt zu den meisten Zuschlägen den Empfänger und dessen Sitz. Eine kurze Anfrage per Brief an einen Empfänger in Ihrer Region nennt Leistungsbereich, Einsatzgebiet, verfügbare Kapazität und einen Ansprechpartner; unaufgeforderte Werbe-E-Mails sind auch zwischen Unternehmen nur mit Einwilligung zulässig (§ 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG).

Der Hauptauftragnehmer verlangt in der Regel dieselben Nachweise, die er selbst gegenüber dem Auftraggeber erbringen muss: Referenzen vergleichbarer Leistungen, den Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung, Unbedenklichkeitsbescheinigungen und Eigenerklärungen zur Eignung. Je nach Leistung kommen weitere Unterlagen hinzu, in dieser Branche etwa Fachkunde- oder Schulungsnachweise für die betroffenen Anlagen.

Quelle und Methodik

Quelle: Bekanntmachungsservice des Datenservice Öffentlicher Einkauf, Monatsexport der Bekanntmachungen im eForms-Format als CSV (oeffentlichevergabe.de, Schnittstelle https://oeffentlichevergabe.de/api/notice-exports). Jüngste ausgewertete Bekanntmachung: 31.10.2026, abgerufen am 03.11.2026.

Lizenz: Die Open-Data-Richtlinie der Plattform sagt in Abschnitt „4. Lizenz“ wörtlich: „Für die Nutzung der als Open Data bereitgestellten Daten gilt die Creative Commons CC Zero-Lizenz: https://opendefinition.org/licenses/cc-zero/.“ (Richtlinie, geprüft am 21.10.2026; Text der CC0). Zum Inhalt hält die Richtlinie fest: „Die Verantwortung für den Inhalt und die Richtigkeit der einzelnen Bekanntmachungen liegt ausschließlich bei der jeweiligen ausschreibenden Organisation.“

Abgrenzung: Erfasst sind Vergabebekanntmachungen (Bekanntmachungen über vergebene Aufträge), deren Haupt-CPV-Code mit 50… beginnt; maßgeblich ist der Code des Verfahrens, ersatzweise der des ersten Loses. Aufgenommen werden nur Bekanntmachungen, die mindestens einen Zuschlagsempfänger nennen. Nicht aufgenommen wurden im Zeitraum 2.964 Vergabebekanntmachungen der Branche ohne genannten Zuschlagsempfänger.

Zählweise: Ein Datensatz ist eine Bekanntmachung, nicht ein Los, weil der Export die Zuschlagsempfänger keinem Los zuordnet. Von einer Bekanntmachung zählt die jüngste im Monat veröffentlichte Fassung; erscheint sie in einem späteren Monat erneut (Berichtigung), zählt sie nur im ersten. Jeder Zuschlag zählt in dem Monat, in dem der Bekanntmachungsservice ihn veröffentlicht hat (Monatsexport); das Datum in der Einzelliste ist das Veröffentlichungsdatum der Bekanntmachung selbst. Größenklasse, Zahl der Angebote, Gesamtwert und Bundesland stammen aus den strukturierten Feldern; fehlt beim Auftraggeber der NUTS-Code, wird das Bundesland über seine Postleitzahl zugeordnet, sofern dieselbe Postleitzahl im Export bei einer anderen Organisation mit NUTS-Code vorkommt; fehlt ein Feld, wird der Zuschlag als „ohne Angabe“ geführt und nicht geschätzt. Als Gesamtwert gilt nur ein Auftragswert in Euro, Rahmenvertragswerte bleiben unberücksichtigt. Bei natürlichen Personen werden Name und Ort nicht übernommen. Zeitraum sind die vollständigen Kalendermonate: November 2025 bis Oktober 2026; der laufende Monat ist nicht enthalten.

Nicht enthalten: Aufträge, die ohne Bekanntmachung vergeben werden (etwa Direktaufträge), Vergaben, die nicht an den Bekanntmachungsservice übermittelt werden, und Bekanntmachungen ohne genannten Zuschlagsempfänger, außerdem Eignungsanforderungen und Inhalte der Vergabeunterlagen. Die Auswertung ist deshalb kein vollständiges Bild aller öffentlichen Aufträge der Branche.

Aktualisierung: Der tägliche Lauf prüft, ob ein neuer Monatsexport vorliegt; ein neuer Monat erscheint, sobald er vollständig veröffentlicht und eingelesen ist. Die Zahlen dieser Seite und alle Zuschläge des jüngsten Monats stehen maschinenlesbar im JSON-Abruf.

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